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腾讯企业邮箱邮件监控

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腾讯企业邮箱如何备份监控成员邮件?

腾讯企业邮箱管理员进入邮件备份通过添加监控帐号、收件帐号,可以指定员工或者包含关键字的邮件备份到指导邮箱中,通过此功能企业实现内部监控 。

 

使用邮件监控有什么好处?

1、 开通邮件监控功能后企业可以方便监控和备份用户发送和接收的所有电子邮件,方便公司进行信息管理。

2、方便公司管理人员进行信息监控,确保公司机密信息安全。


腾讯企业邮箱邮件监控备份设置:

1、通过腾讯企业邮箱官网登录界面登录管理员帐号 http://exmail.qq.com/login



2、进入增值服务中的邮件备份 



3、添加要监控的成员邮箱帐号和规则、管理者的监控邮件帐号  

 

 

4、添加需要监控的成员邮箱帐号(点击选择需要监控的成员的帐号,可分别多次添加。)



5、添加监控的成员邮箱规则(必选,可选择A、发出的和收到的邮件   B、发出的邮件  C、收到的邮件,其中一项)

 



6、添加监控关键字(可选择不填,系统默认邮件全部内容,多个关键字请用分号隔开。 如:报价,申请,企业



7、添加管理者的邮箱帐号(此邮箱帐号将会接收监控规则内所有监控成员的邮件)

 


8、自定义文件夹名(此文件夹是存储接收到的监控邮件储存路径。比如文件夹名为:监控成员A、监控成员B)



9、保存,添加成功 效果展示:



10、点击“编辑”功能能再次修改监控规则。 再次编辑监控规则,编辑完成保存即可

 



11、完成添加,展示

    如用户需要,可分别多次添加监控规则,重复第3-8步骤,效果如下:



 12、如何查看已设置好的监控邮箱的邮件:

 ①通过腾讯企业邮箱官网登录界面http://exmail.qq.com/login 登录所添加的管理者邮箱帐号

 ②在添加的监控文件夹“监控AA文件夹”中查看监控邮件